С 1 января зарегистрировать ИП можно будет бесплатно, без государственной пошлины, при условии, что необходимый для этого пакет документов будет подан в регистрирующий орган в электронной форме. Соответствующие изменения в внесены . при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

В 2018 году порядок регистрации ИП изменился согласно поправкам, которые содержит . С апреля налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге. Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

С октября 2018 года при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину. Произошли изменения и в информировании о предстоящей регистрации: на сайте ФНС можно оформить подписку для получения информации на электронную почту. С 1 октября появились новые основания для отказа в регистрации: несоблюдение при оформлении документов требований, установленных , и подача документов с недостоверными сведениями ().

Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2019 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины ». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

• Личная подача документов . Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
• Подача через представителя по нотариальной доверенности . Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить , копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
• Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) . Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. В 2018 году процедура регистрации занимала пять рабочих дней.
• Подача заявки через портал госуслуг . На сайте госуслуг можно заполнить электронное заявление, подписать его и отправить заявление на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.
• Электронная подача документов . Если у вас есть , то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину с 2019 года оплачивать не нужно.
• По почте с объявленной ценностью и описью вложения . При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:

Чтобы подать документы через портал госуслуг , необходимо зарегистрироваться на их сайте, регистрация может длиться до 14 дней. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»

При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista

Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.

Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно . Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) - на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.

Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись ею, то печать лучше получить сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.

Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.

Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на , который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающих услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в .

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить «добро» от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение бланков строгой отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по (КДЕС ред. 2).

Программа Эльба появилась довольно давно — восемь лет назад, и поразила она тем, что это была программа, работающая онлайн. Много лет рынок компьютерных программ практические безраздельно оккупировали программы, требующие установки, настройки, обязывающие привязываться к рабочему месту и т.д. Программа Контур Эльба — не такая! Да, были в крупных компаниях попытки создать рабочие места с удаленным терминальным доступом, работу через виртуальные машины и т.д., но речи о массовости, удобстве и доступности не шло, да и сейчас не может идти. А вот программа Эльбы для предпринимателя и бухгалтеров была построена изначально по совершенно другим принципам или, как говорят разработчики, по другой архитектуре. Для обычных пользователей это означало следующее. Чтобы начать работать с Эльбой — не нужно её скачивать и делать прочие действия, программа Эльба работает онлайн, то есть через браузер. Вот есть у вас устройство с какой-нибудь операционной системой семейств Linux, Windows, или даже Android и iOS, то вам достаточно запустить браузер и войти на сайт Эльбы. Для мобильный операционных систем, конечно, нужно скачать приложение, но первичная регистрация всё же через любой современный браузер. . Если нужно сформировать и отправить отчетность через Эльбу, то нет проблем — программа Контур Эльба сформирует отчетность по одному нажатию кнопки, отправить можно точно таким же движением — нужна лишь цифровая подпись. Если она есть — нажимаете кнопку, если нет — Эльба покажет вам инструкцию как её получить, заранее скажем, что всё предельно просто — из ваших действий требуется только одно — подтвердить свою личность в любом сервисном центре, который можно найти практически в любом населенном пункте России, адреса и контакты Эльба также вам предоставит.

Как правило, Эльбу ищут индивидуальные предприниматели. И это правильно, Эльба программа для ИП, прежде всего, но с другой стороны перед нами бухгалтерская программа Эльба — ведь в ней можно вести множество ИП и ООО, то есть использоваться её как программу для обслуживающей бухгалтерии — своего рода CRM для бухгалтерской компании. Бизнес может быть на УСНО, ЕНВД или патенте. Но надо сразу сказать, что бухучет в Эльбе полноценно не получится вести, можно только формировать бухгалтерскую отчетность накануне её сдачи — каждый раз разработчики специально готовятся к этому и пользователям открывается отдельная задача. Потом, естественно, бухгалтерскую отчетность можно отправить онлайн. Но для бухгалтерской компании, ведущей ООО, это может показаться не вполне удобным — поэтому лучше померить Эльбу на примере парочки клиентов. С другой стороны, бизнесу-то очень удобно работать в Эльбе, по сути программа Эльба уже стала нормой, уж для начинающих ИП лучших возможностей точно никто не предоставляет (на момент написания статьи, да и раньше не было). А значит предприниматель может предложить бухгалтерской компании вести его бизнес в Эльбе. Но как CRM для бухгалтерской компании Эльба вполне может рассматриваться, благо что «померить» её можно бесплатно — есть довольно длительным режим бесплатной работы. При желании попробовать отчетность онлайн можно воспользоваться акцией «квартал в подарок», для этого нужно ввести промокод акции 5000 и в Эльбе после первой оплаты прибавится автоматически квартал.

Есть и более невероятный подарок для ИП — это возможность бесплатно отчитаться (нулевая отчетность при нулевой деятельности, это также и ООО доступно), и… получить год работы в Эльбы для впервые зарегистрировавшихся ИП, с момента регистрации при этом должно пройти не более 3 месяцев. По сути можно целый год работать без бухгалтера и без головной боли что делать с налогами, взносами, отчетностью, как выставлять счета, где брать договоры и т.д. — всё это и много-много другого ИП даст программа Эльба. Если кто не знает, само название Эльба получила от совмещения двух слов — «электронный бухгалтер».

Заполните личные данные, укажите вид деятельности по ОКВЭД и выберите систему налогообложения. После этого вы бесплатно получите готовое заявление для регистрации ИП вместе с остальными документами.

Заплатите госпошлину

Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Её можно оплатить онлайн при подготовке документов или в любом отделении Сбербанка.

Отнесите документы в налоговую

Для регистрации нужны документы:

• Паспорт с ксерокопией страниц с личными данными и пропиской
• Заявление о регистрации ИП. Не подписывайте его заранее
• Документ об оплате госпошлины
• Два экземпляра уведомления на УСН или заявление на патент

Документы отнесите в регистрирующую налоговую. Узнайте её адрес при подготовке документов или на сайте ФНС . Если налоговая находится далеко от вас, зарегистрировать ИП можно через МФЦ (многофункциональный центр). Найдите отделение на сайте мфц.рф в регионе, в котором вы прописаны, и уточните про услугу регистрации ИП.

После подачи документов вам выдадут расписку о том, что вы их получили. Если уведомление на УСН отказываются принять сразу, то подайте его в налоговую отдельно в течение 30 дней после регистрации.

Получите готовые документы

Вас зарегистрируют как ИП через 3 рабочих дня и пришлют на электронную почту документы: лист записи гос.реестра ИП и свидетельство о постановке на учёт в налоговой.

Налоговая сообщит о регистрации ИП в пенсионный фонд, который присвоит вам регистрационный номер. Он понадобится для оплаты страховых взносов. Узнайте номер в отделении ПФР по прописке или в выписке ЕГРИП на сайте налоговой .

Закажите печать

ИП не обязательно иметь печать, просто с ней ваши документы будут выглядеть солиднее и надёжнее перед контрагентами. Печать не нужно регистрировать, после изготовления с ней можно сразу работать.

Откройте расчётный счёт

Расчётный счёт необязателен для ИП, но он облегчит вашу работу. Вы сможете обмениваться платежами через интернет и отслеживать доходы и расходы отдельно от личных денег.

Определитесь с кассой

Касса нужна, чтобы принимать оплату наличными, банковской картой или электронными деньгами.

Касса не понадобится если вы ремонтируете обувь, делаете ключи, как ИП сдаёте жильё в аренду или занимаетесь другим бизнесом из пункта 2 статьи 2 закона 54-ФЗ .

На УСН

Касса нужна сразу, как только вы начнёте принимать оплату наличными и банковской картой. Чтобы принимать оплату электронными деньгами, касса нужна с 1 июля 2018 года. Если вы оказываете услуги физлицам и выдаёте БСО, касса понадобится с 1 июля 2019 года. Исключение: для общепита с сотрудниками касс нужна уже с 1 июля 2018 года.

На ЕНВД или патенте

Касса нужна с 1 июля 2018 года, если решите нанять сотрудников и заняться торговлей или общепитом. Для других бизнесов — с 1 июля 2019 года.

Закажите печать

Круглая печать теперь отменена. ООО не обязательно иметь печать, просто с ней ваши документы будут выглядеть солиднее и надёжнее перед контрагентами.

Откройте расчётный счёт

Наличие расчётного счёта — обязательное условие для ООО, потому что налоги следует перечислять безналичным платежом.

Банки-партнёры Эльбы приготовили для вас особые условия. Выберите банк и подайте заявку на открытие расчётного счёта .

Оформите на работу директора и других сотрудников

Даже если на старте у вас нет наёмных сотрудников, вы обязаны официально трудоустроить директора . Для этого потребуется трудовой договор с руководителем и приказ о вступлении его в должность. Пока ООО не ведёт деятельность, можно сэкономить на зарплате: отправить директора в отпуск без содержания.

Сдайте первый отчёт о среднесписочной численности

После регистрации ООО до 20 числа следующего месяца сдайте отчёт о среднесписочной численности. Не пугайтесь, это самый простой отчёт. Он содержит всего одно поле — количество сотрудников.

Определитесь с кассовыми операциями

Если ваши клиенты будут оплачивать наличкой, банковскими картами и электронными деньгами, вы обязаны выдать кассовый чек. Теперь налоговая регистрирует только онлайн-кассы, которые передают информацию о каждом чеке.

От кассового аппарата освобождаются:

• ООО на ЕНВД, ООО с оказанием услуг населению и торговыми автоматами переходят на онлайн-кассы с июля 2018 года
• Кассовый аппарат не нужен тем, кто ремонтирует обувь, торгует на рынках и ярмарках и другим видам бизнеса из списка

Чтобы узнать, как выбрать кассу, как зарегистрировать кассу в налоговой и начать ей пользоваться, как выбрать товароучётный сервис и получить налоговый вычет, нужна ли касса интернет-магазину.